我是江苏12345热线的一名民声接听员班长。如果把12345比作一座城市的“24小时门诊”,那我就是那个守在分诊台前的“老医生”。今年是我扎根热线的第八年,两千多个日夜,耳廓上那道浅浅的压痕,正是这座“连心桥”最清晰的见证。
常有人跟我开玩笑:“李班长,你们不就是接个电话、记个事项吗,有啥难的?”每当这时,我总会笑笑。外人看的是那根细细的电话线,我们守的却是万家灯火的冷暖。这活儿,得用“心”聆听、用“情”答复、用“爱”坚守。
静心倾听,真心共情
一条热线,连接民心。电话这头的我们,直接面对着千家万户的“急难愁盼”,这就要求我们接听时不能只走流程、念套话,更要听得懂百姓家常话,说得出群众心里话。
记得有位退休老教师,为了家门口一棵古树修剪过度的事,反复打了好几次电话。我深切感受到,他并不是为了任何个人利益,而是真心心疼那抹珍贵的绿。有一次,我跟他在电话里交流了半个多小时,听他从古树的历史讲到了城市的文脉守护,老先生最后感慨地说:“姑娘啊,我打了这么多电话,你是第一个听懂我为什么难受的人,只要我的心事有人听、有人管,这树就能活,我也能放心了。”
在热线服务过程中,一些群众讲话直率,偶尔还带点方言。有一位老人家打电话来,一开口就是:“你们听听看,这小区门口的那个摊子,闹得人心慌,我这老头子觉都睡不着。”这时,作为民声接听员的我必须设身处地考虑他的实际处境:“老人家,我懂,这吵闹声确实扎耳朵。您放心,我来尝试联系相关部门,看能不能给他们挪个位子,既让摊主有饭吃,也让您老睡个好觉。”
有时候群众要的,不只是事情有个着落,更是有人愿意静心倾听、真心共情,懂得他们的难处与心声。
“民声线路”畅通那一刻
2024年3月,12345热线“民声智慧听”一体化平台上线进入倒计时。那段时间,热线大厅彻夜灯火通明。我们把办公区改造成了临时“指挥室”,屏幕荧光映照着每一张专注的脸庞。业务团队与技术团队并肩作战,反复推演着每一个可能出现的风险点。从验证互联网诉求提交是否顺畅,到模拟海量群众来电的场景演练,键盘敲击声与低声讨论声交织在一起,汇成那个春天里最紧张的旋律。当晨光初露,第一通群众来电清晰接入,那句熟悉的“您好,这里是江苏12345,请问有什么可以帮您”响起,所有疲惫都化作欣慰。
随着“民声智慧听”一体化平台正式上线,系统稳定性全面升级,服务模式也迈上新的台阶。过去,我们需要像“查户口”一样询问群众的基础信息,不仅拉长了通话时间,也容易让群众心生焦躁。如今,平台不仅可以自动导入一些基础信息,还搭载了智能辅助功能,遇到群众语速过快、表述含糊、口音难懂等情况,平台能自动识别对话内容、提炼核心诉求信息,全程协助我们实时记录,真正让“数据多跑路”换来了“群众少操心”。
记得有位家住某老旧小区的张先生曾来电反映高层水压不足,如今他再次致电,询问水压改造的具体进展。借助一体化平台,电话一接通,来电号码、诉求属地、居住片区、历史诉求记录等信息便自动弹窗呈现。我们无需再手动调取历史记录,反复核实信息,张先生只用简简单单的两三句话便说清了现状,整个沟通反馈不到两分钟便完成,省时省心。张先生在电话里不由感慨:“我以前的情况不用多讲,你们就能很快明白。效率挺高,人心里也舒坦!”
7×24小时全天候在线
12345,有一个“硬杠杠”——365天,7×24小时,时刻保持在线。这不仅是一句承诺,更是我们民声接听员刻在骨子里的责任。从深夜到黎明,从寒冬到酷暑,民生热线从不打烊,我们始终坚守在话务高峰一线。雨雪天里,群众咨询供暖、反映道路结冻的电话络绎不绝;考试季,考生求助考试相关事宜的电话接连不断;大型社会活动期间,咨询交通管制、活动安排的电话更是应接不暇。
难忘的是研究生考试前一夜,时针已过深夜11点,热线大厅的灯光依旧明亮,一位考生急促来电,声音里满是慌乱与焦虑,他说自己不慎弄丢了身份证,四处找寻无果,满心担忧一年的辛苦备考就此付诸东流。我立刻启动应急响应机制,一边柔声安抚:“同学别慌,我们会联动各部门全力以赴,尽最大努力帮你顺利进入考场”,一边指尖飞快敲击键盘,快速登记考生关键信息。电话挂断后,我第一时间将情况上报至调度中心,详细报备这一紧急情况,协调教育部门和属地派出所,加急推进临时身份证办理流程。
次日清晨7点,我们收到了考生的办理反馈,他满怀感激地说:“谢谢你们,我已经顺利拿到临时身份证,可以安心进考场了。”这场深夜紧急奔走、黎明圆满办结的暖心守护,正是我们全天候在岗的真实缩影。我们如同不停运转的时钟,日夜坚守、随时待命,心中既有对家人的亏欠与牵挂,更有为民服务的初心与赤诚。每当电话那头从慌乱无助慢慢平复下来,从满心焦灼转为真诚致谢,所有连日值守的辛劳、无法兼顾家庭的愧疚,都瞬间消散,化作我们坚守岗位、暖心服务的不竭动力。
我们守护着永不掉线的电话线,便是守护千家万户的安宁与期盼,而身后小家的理解与支持,更是我们心无旁骛服务群众的坚实底气。我常跟女儿说,“妈妈守着的这根线,是一条不打烊的‘暖心线’,很多人遇到困难都会找它,妈妈在帮他们解决困难,这是很有意义的事”,女儿似懂非懂地点点头,认真对我说:“妈妈真棒,我知道你一直在守护别人。”小家的牵挂与大家的托付,让7×24小时的坚守更有分量,也让“全天候在线”不再是一句口号,而是融入血脉的行动。
守护城市万家灯火
每当我走在这个城市的大街小巷,看着夜幕下的融融灯火,心里总会有一种特别踏实的感觉。因为这一盏盏灯火背后,是我们全省12345热线4500多名伙伴的集中守望和悉心呵护,我们是静候倾听的“城市耳朵”,也是连缀昼夜的“服务中枢”,或许素未谋面,但我们的声音,越来越为这座城市带去暖心的温度。
我们的工作是天还没亮时,接起独居老人求助的电话,耐心指导他操作智能手机,帮他解决生活难题的细致;是正午烈日炎炎,回应企业咨询证照办理,清晰告知流程与材料,帮企业排忧解难的周全;是夕阳西下时,安抚邻里之间的矛盾,耐心调和、化解分歧的真诚;是夜深人静时,受理居民噪声投诉,加急转办,守护群众安眠的坚守。
我时常在接线间隙,轻声提醒身边的接听员同事,多些耐心,多站在群众的角度想一想。当群众不理解政策、情绪激动时,我们一遍又一遍地耐心解释,直到群众放下顾虑、听懂政策;在核对工单时,每发现一处填报疏漏,我们都及时联系更正,避免诉求办理走弯路,不让群众多等一分钟、多跑一趟路。
这些稀松平常的瞬间,串联起我八年的热线生涯,也让“江苏12345,就在你身边”这句誓言,在日复一日中落地生根。有人说,干热线是苦差事。但我说,这是一份满载善意和爱意的事业,为百姓排忧解难,为民生微光护航,还有什么比这更具成就感、更富意义和价值呢?
(作者系江苏省12345民声接听员)